スタイルで見出しを設定

スタイルを見出しに設定すると、目次の作成が可能になります。練習として次のような見出しを（例題）白紙の文書に次のようにWordで書いてみましょう。

はじめに
内容
おわりに
著者紹介
略付け

内容を大分類し（見出し１）で５つに分け、さらに５つに中分類（見出し２）で分けると、内容は25に分かれます。１つの見出しあたり400文字で、25の中分類があるならば、合計で10,000文字の本を書くことができます。

■目次を作る
次に目次を作成します。

ここで本の初めに書く「はじめに」について書いておきます。
どんな本にも「はじめに」という章があります。私は初めての執筆に際し、あとで「はじめに」を挿入することに苦労しました。

「はじめに」に章番号はふりたくない（でもスタイルは見出し１と同じ）
目次は「はじめに」と第1章の間に入れたい（目次は「はじめに」の前に入れてある本もあります）

という２つの思いがあったためです。

基本的には、「はじめに」と第一章の間に改行を入れ、目次を入れたい位置で参考資料タブのリボンから目次下の▼をクリックします。
次に、ウィンドウの自動作成目次１をクリックすると、目次が自動で作成されます。ぐっと本に近い見た目になりましたが、ここではおそらく、第1章などの章番号は入っていないでしょう。このあとで設定します。

では章番号の設定です。
ナビゲーションウィンドウから第１章にしたい行をクリックし、
ホームタブ
段落リボンの番号ライブラリからスタイルを選択する

これで第１章の初めの「１」が挿入されたました。（書式は選択したものによりⅠやアなど様々でしょう）
これを第２章以下にも適用するには、ナビゲーションウィンドウから１つずつ繰り返して行ってもよいのですが、せっかくスタイルを設定しているので手際よくやりましょう。

ホームタブ　＞　リボンのスタイル　＞　見出し１の上で右クリック　から
「選択個所と一致するように見出し１を更新する」をクリック

すると、見出し１と設定した箇所に連番が振られています。同様に見出し２にも設定を行うと、こちらも番号が振られます。どうですか、ぐっと見た目が本に近づきましたね。

でも、ここで問題発生です。
おそらく「はじめに」にも番号が振られ、第一章になっているはずです。通常本では「はじめに」には章番号を降らないため、これを削除します。

方法は原始的で簡単なのですが、番号を付けたときと同じです。再度番号ボタンを押せば、番号がオフになると理解してください。

でも、このままだとスタイル名が「見出し１」のままなので、再度スタイルを調整したくなった場合に、「はじめに」も変更されてしまいます。

ホームタブ　＞　リボンのスタイル　＞　スタイルを全て表示させ　
＞　スタイルの作成をクリック

スタイル名は「見出し１・はじめに」などとすると、分かりやすいでしょう。